EPR-Heritage - Conclusi i lavori
Link per il questionario definitivo che on line e compilabile dagli interessati
https://forms.office.com/e/
Presentazione Scheda Censimento degli archivi e del patrimonio informativo degli Enti Pubblici di Ricerca
Il Gruppo di lavoro EPR-H (Heritage) per gli Enti pubblici di ricerca ha concluso il lavoro dedicato alla redazione di una scheda/questionario dedicata al censimento degli archivi e del patrimonio informativo degli enti pubblici di ricerca. La scheda si propone come un primo livello di accesso per gli utenti e nel contempo una base per la programmazione di ulteriori interventi archivistici, di restauro e valorizzazione sui patrimoni degli enti che verranno censiti
Compilazione della scheda
La scheda è concepita come un modulo/questionario che è possibile compilare sia da un web browser che da dispositivi mobile. Propone campi a testo libero, campi con menu a discesa e campi con scelte opzionali. I campi contraddistinti con asterisco (*) sono obbligatori.
Il questionario, accanto alle informazioni sulla identificazione e descrizione dei complessi documentari, riporta elementi informativi relativi alle sedi, ai locali dove sono conservati gli archivi, informazioni sull’alloggiamento a scaffale, gli impianti, i fattori di rischio, lo stato di conservazione, la presenza di possibili agenti patogeni, lo stato di ordinamento, il tutto al fine di proporre un censimento, in cui elementi intesi anche come indagine sulla organizzazione e la logistica, possano concorrere insieme agli elementi archivistici a dare vita o contribuire ad alimentare un vero e proprio sistema di monitoraggio della corretta gestione e conservazione archivistica.
Al fine di agevolare la compilazione del questionario/scheda sono state redatte le "ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA SCHEDA DI CENSIMENTO" che riportano tutti i campi richiesti dalla scheda ed una con una simulazione di compilazione.
Inserimento dati
Dal punto di vista operativo la scheda/questionario è stata creata con più strumenti per poter permettere ad un numero ampio di strutture la compilazione.
È stata creata, inoltre, dal CNR una casella mail dedicata al progetto Procedamus EPR-H (Heritage) che è possibile utilizzare per corredare il censimento/questionario di fotografie dei locali adibiti a deposito di archivio che saranno censiti. È preferibile inserire le fotografie dei locali in formato .PDF o .jpeg. La dimensione massima consentita per ogni file è di 100 MB. Le fotografie dei locali saranno inviate ad un indirizzo dedicato messo a disposizione dal Consiglio Nazionale delle Ricerche: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Si prega di redigere per le fotografie un Filename che possa richiamare la scheda compilata Esempio: INAF_sede_Roma
E' possibile, altresì, inoltrare alla casella mail anche le schede compilate in formato . pdf per chi non opterà per la versione questionario software Microsoft Form.
Coordinatori:
Alessia Glielmi e Micaela Procaccia
Partecipanti
Federica Carboni, Bertilla Ceccato, Claudia Conti, Laura Degani, Massimo Farina, Antonella Mancuso, Maria Cristina Notarsanto, Francesca Perrone, Cristina Toso, Carmelinda Rizzo, Daniela Verdino
Link per il questionario definitivo che on line e compilabile dagli interessati
https://forms.office.com/e/
